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当天下午,张总编同报社的办公室主任来到了台里。在梁萧的办公室同几位台长见了面。
之后,梁萧与行政中心何主陪同他们去看了办公室,学校这面的房间还是够用的,也帮张总编选定了办公室。
最后,大家商定,两天之后报社开始搬迁。
梁萧和其他副职商量了一下,研究了如何接待报社员工的问题。
因为报社是合并到电视台,这面需要考虑一下报社员工的整体情绪问题。
他们合并到这里,在心理上,可能会有一些不舒服之处。
对于这方面,台里要做好表率,让报社的的人员过来之后,像回家一样。
最后,大家商定了几个做法。
一是报社搬过来的那天,台里派出部分人员协助他们整理办公室,比如需要重新摆放桌子之类的活。
二是行政中心给报社有需要的办公室配齐不够的办公用品。
三是安排好食堂的就餐顺序,给报社人员单独预留好就餐位置。
搬迁采用了之前电视台搬迁的方法,都是由专门的搬家公司来负责,报社的人员只需要把自己的东西收拾好了就行。
在搬迁的前一天,报社的员工就整理好了自己的东西。
搬迁当日,他们只需要到台里这面等候就行了,房间已经分配好了,只等着搬家物品到了就行。
每个新办公室都指派了几名台里的工作人员,他们陪着报社的人一起等着整理搬来的物品。
上午九点,第一批物品就到了,搬家公司把桌椅等物品搬到相应的房间之后,就回报社继续拉货了。
台里的人员和报社的人员一起归拢着物品,边干边聊,大家就这样熟悉了起来。
临近中午,大家一起来到了食堂,这天食堂特意提高了一些伙食标准。
报社过来的人,一看这伙食,都有些震惊了,他们原先的伙食肯定比不了这里的。
用餐期间,梁萧等几位台领导,走过来表示了欢迎,并询问有没有其他要求。
经过这一上午的时间,报社的人们感受到了台里的热情和接纳的诚意。
他们确实有了一些回家的感受。
报社的整体搬迁就这样顺利的完成了。
接下来就是人员的重新整合。
业务部门只需要把新闻采访人员合并到新闻中心就行了,其他业务部门继续保
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